Togo | Un guide pratique à usage des agents pour un Etat civil fiable

Fruit d’un travail minutieux du ministère de l’Administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière (MATDCC), à travers son Comité technique sur l’état civil (CEC), la publication dudit document avait été retardée pour des raisons administratives.

Mais récemment réactualisé en 2025, tenant compte des évaluations sur la gratuité des actes de naissance et les retours des missions de terrain, ce guide a fait objet d’un atelier technique national le vendredi 19 septembre 2025, à Lomé.

Cette rencontre technique a regroupé une cinquantaine d’acteurs clés d’enregistrement des faits d’état civil, des représentants des ministères sectoriels concernés, des directeurs centraux du département ministériel de l’Administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, ainsi que des experts de la question.

Après amendement apportés par des groupes de travail, les acteurs ont procédé à la validation du guide pratique actualisé à l’usage des praticiens pour l’enregistrement des faits d’état civil. Lequel sera prochainement mis à la disposition des officiers et agents d’état civil, au profit de nos collectivités locales. Très attendu, ce guide pratique, « contribuera à renforcer la qualité du service public en matière d’état civil et à assurer une meilleure sécurisation des données personnelles des citoyens », a indiqué Kadanga Patchassi, le directeur de l’administration territoriale et des frontières.

« Sans un état civil fiable, il est impossible d’assurer une planification efficace des politiques publiques, de garantir les droits fondamentaux et de renforcer l’inclusion sociale », a fait remarquer, pour sa part, Esso Koudjoou, le secrétaire général du ministère en charge de l'Administration territoriale.